第二节 制定MIS战略规划的常用方法

    制定MIS战略规划的方法很多,如企业系统规划法(BSP)、关键成功因素法(CSF)、战略目标集转化法(SST)、投资回收法(ROI)等,其基本过程如下图所示。本节我们仅简单介绍企业系统规划法和关键成功因素法两种方法。

一、企业系统规划法(Business System Planning,BSP)

1.企业系统规划法

    由IBM公司于20世纪70年代提出的自上而下识别系统目标、企业过程、数据,自下而上设计系统,支持系统目标实现的结构化规划方法。它从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构,从而更好地支持企业目标的实现。

2.BSP法的作用

    企业系统规划法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。通过这种方法可以做到:

3.BSP 法的工作步骤

4.U/C矩阵的应用

    BSP 方法将过程和数据类两者作为定义企业信息系统总体结构的基础,它利用过程/数据矩阵(也称 U/C 矩阵)来表达两者之间的关系。矩阵中的行表示数据类,列表示过程,并以字母 U(use)和 C(create)来表示过程对数据类的使用和产生。

    利用 U/C 矩阵方法划分子系统的步骤如下。

    下表是由某企业内各项管理功能组和数据类之间的关系形成的 U/C 矩阵。 表中用功能与数据类交叉点上的符号 C 表示这类数据由相应功能产生,用交叉点上的符号 U 表示这类功能使用相应的数据类。

    例如,经营计划功能需要使用有关财务和成本数据,则在这些数据下面的经营计划一行上画一个 U 号,最后产生的是计划数据,则画上C。同理,销售功能需要使用有关产品、客户和订货方面的数据,则画以U号,而销售区域数据产生于销售功能,因而画以C。 完成后,对表格作重新排列,即对其“功能”这一列,把功能按功能组排列,每一功能组内按功能发生的先后次序排列。然后调换“数据类”的横向位置,使得矩阵中 C 最靠近对角线(见下表)。

    按照这种划分,整个系统被划分为经营计划、技术准备、生产制造、销售、财会和人事等六个子系统。上图框外的 U 说明了子系统之间的数据流向。

二、关键成功因素法(Critical Success Factors,CSF)

1.原理

    在现行系统中,总存在着多个变量影响系统目标的实现,其中若干个因素是关键的和主要的(即成功变量)。通过对关键成功因素的识别,找出实现目标所需的关键信息集合,从而确定系统开发的优先次序。关键成功因素法就是通过分析找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。

2.步骤:

    下图以提高企业产品在市场上竞争力为主要目标的系统规划工作。

    下图以缩短制造工期为主要目标的系统规划工作。