信息与数据的既有联系，又有区别：数据是符号，是物理性的，信息是对数据进行加工处理之后所得到的并对决策产生影响的数据，是逻辑性（观念性）的；数据是信息的表现形式，信息是数据有意义的表示。

又称企业信息，是以从企业生产经营活动中收到的原始数据为依据，经过加工处理、分析解释、明确意义后，对其后的企业管理决策产生影响的信息资料。它可以通过实物指标、劳动指标和价值指标与文字图表等形式反映企业所进行的生产经营活动以及与之相关的外部环境状况，是现代企业管理工作的依据。

管理信息系统（Management Information System，MIS）是信息系统在管理领域应用发展起来的一个重要分支，是继电子数据处理系统(EDPS)之后信息系统发展的一个新阶段。 它是用系统的思想建立起来的，为一个组织(企业)的各级领导提供管理决策服务的信息系统。从广义上说，它是指存在于任何组织内部、为管理决策服务的信息收集、加工、存储、传递、检索和输出系统。从狭义上讲，它是指按照系统思想建立起来的以计算机为基础、为管理决策服务的信息系统。
从组织的角度来看，管理信息系统是组织的一个组成部分或者是组织的自然延伸；从管理的角度来看，管理信息系统是企业的管理人员应付环境挑战的一种解决方案；从技术的角度来看，管理信息系统是企业的管理人员为了解决面临的问题而采用的一种集成了计算机硬件和软件的工具。